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計算機應用對現代信息化建設的影響分析

來源:核心期刊咨詢網位置:電子信息論文時間:2019-05-18 15:0312

  摘要:隨著計算機應用技術的飛速發展,其在現代信息化建設過程中對企業和個人的影響越來越顯著,它不僅能更好地幫助我們在工作中提升效率,也能給我們的生活方式帶來巨大的變化,快速發展的同時也帶來了一些問題。本文從計算機應用技術的定義、其在現代信息化建設中意義、以及應用現狀問題和應對措施三個方面,分析了計算機應用對現代信息化建設的影響。

  關鍵詞:計算機應用技術;現代信息化建設;影響

大數據時代

  1 計算機應用對現代信息化建設的影響

  在信息社會,計算機的便利性和強大的運算管理功能得到了很好的體現,也為政府、學校、企業的工作提供了極大的幫助,有效提高了各項工作的效率。對于政府部門來說,目前政府的工作涉及很多方面,各項事物極其復雜,在工作過程中會產生大量的數據、資料、檔案等等,不但需要消耗大量的人力資源,還無法保證工作的效率,而通過計算機信息化的建設和管理,能夠將這些復雜的工作簡單化,快速準確的實現各項數據信息的管理、存儲和傳輸,有效提升政府部門的工作效率,還能夠節省大量的人力資源浪費。對于學校來說,學校的管理工作包括對教學的管理、日常事務的管理、學生的管理和教職員工的管理,因此工作非常繁雜,通過計算機的信息化建設與管理,能夠有效地提高教學管理的效率,例如根據課程設置安排和學生的人數,進行自動排課和教室分配,不但節省了人力資源的浪費,還加強了學校各部門之間的交流。對于企業來說,進行計算機信息化建設與管理能夠有效提高其核心經亨利,幫助企業及時地掌握市場的動態,全面了解市場信息資源,并提高信息傳遞的效率,幫助企業進行客觀、準確的決策,除此之外,還能夠強化企業的基礎管理,在企業的日常運轉過程中,通過計算機的信息化建設和管理,能夠隨時的傳輸和更改工作任務安排,加強領導與員工之間的交流,提升日常辦公效率,還能夠有效地降低企業的運營成本。

  2 計算機信息化建設與管理中存在的問題

  2.1 大多數人對計算機信息化認識不夠全面

  現階段,很多企業和行業對計算機的認識僅僅停留在表面階段,認為使用計算機進行辦公便是計算機信息化建設,他們往往只注意到了計算機,而忽略了信息化建設與管理,對于企業和行業辦公來說,計算機信息化這個整體才是高效率運營的最有作用的一部分,正是由于大多數人對計算機信息化的認識還不夠全面,不能充分認識到計算機信息化對各個行業的作用,導致計算機信息化得不到充分的建設和適當的管理。

  2.2 新技術層出不窮,合理的選擇和使用很困難

  計算機應用技術日新月異,各種新軟件新工具如雨后春筍般出現在人們眼前,且舊軟件也在不斷更新,新要求又倒逼新功能,使得用戶在選擇和使用時往往不知所措,什么功能都想嘗試,見異思遷,有時候反而喪失了計算機應用的高效性和便利的優勢。所以人們在選擇應用時,應該先從自身的需求出發,不要一味追求廣而全,抓住主要矛盾,取所需才是關鍵。如工作上確定我們需要的是一款CAD軟件,就不要去在乎其是否具有一些辦公軟件所具有的特征;生活上我們需要的是一款休閑閱讀的應用,就不要去關注其是否帶有理財功能的擴展。

  2.3 基于計算機應用技術的信息化管理,易造成信息泄露

  計算機應用技術的便利性和可追溯性是其最大的優點,它能讓所有信息融合匯總于一起,這也是大數據時代的趨勢,但這也會帶來信息泄露的巨大風險。工作軟件中各種后臺信息包含大量的商業機密,如不處理好,會給企業帶來巨大損失;個人網絡賬號和應用中也包含很多隱私的信息,如沒保護好,也會帶來很多不必要和麻煩和損失。所以在選擇和使用計算機應用技術時,企業應當做好信息安全管理,不給非法分子有機可乘;個人應該擦亮眼睛、謹慎選擇正規軟件和做好賬戶安全管理,謹防個人信息的泄露。

  3 計算機信息化建設與管理對策分析

  3.1 重視信息化資源的有效利用

  隨著計算機信息化的發展,目前信息資源的共享程度越來越高,給各項工作的開展提供了極大的便利,因此各單位要重視信息化資源的有效利用,在掌握了一定資源的情況下,對資源進行高校的整合、轉化和利用,實現資源的優化配置,從而提高信息化辦公水平,提升信息資源傳遞的效率,例如政府可以利用信息化的資源簡化一些繁雜的工作,學校可以利用豐富的信息化資源進行教學,增加教學內容的深度和廣度等等.

  3.2 完善計算機信息化建設和管理體系

  在信息社會的發展下,計算機的信息化建設與管理已經成為時代發展的必然要求,因此各單位必須要重視計算機信息化的建設工作,而完善的計算機信息化建設和管理體系是確保計算機信息化建設和管理效果的基礎。在政府部門,需要完善信息化政務管理體系,實現對內部人員事務以及外部事務對接的管理;在學校,要針刊學生、教學、教務和教職工完善教學教務的綜合信息化管理系統;在企業,要結合自身實際情況和經營需求,完善信息化管理模式,提高信息交流和傳達的效率,從而提升企業的管理水平。

  3.3 建立完善健全的計算機信息化建設與管理體系

  上文中提到許多企業對計算機信息化的認識不夠全面,從而忽視了其建設和管理工作,這對公司的發展是非常不利的,所以各個企業應該適當建立健全的計算機信息化建設和管理體系,對企業員工和管理者進行計算機信息化的相關知識培訓,只有充分理解計算機信息化對企業運營的重要性,才能夠對其管理和建設工作重視起來,有利于計算機信息化在企業中的廣泛實施。

  3.4 提升整體員工技術能力,建設信息化團隊

  人才是企業發展的基本資源,在信息化建設的過程中也不例外,并應當受到企業管理者的高度重視與嚴肅對待。企業發展的不同階段中,尤其是在信息化程度與計算機應用技術飛速發展的今天,企業的團隊建設工作,更應當以信息化為核心,在培養員〔計算機操作水平的同時,通過組建技術性較強的計算機應用技術專業團隊,保證企業在進行信息化建設的過程中有充足的技術保障作為基礎條件,使信息化的發展以更加穩定的姿態不斷突破。同時,企業在開展信息化建設的工作中,還應當重視人才梯度的建設,并在預留儲備干部與技術精英的基礎上,實現有效的人才交流。通過培訓等方法實現內部團隊思想、技術升級的同時,在招聘與人才引進策略的指導下,將優勢型人才引入企業的工作中,為企業的信息化建設注人新鮮的血液,并為創造更廣闊的發展空間創建基礎條件。

  結語

  計算機信息化的建設和管理有利于推動計算機技術的發展,能夠為企業的高效運營帶來便利,加強各個行業之間的交流學習,提高了工作效率,有利于各個行業的發展,相關部門應該重視起計算機信息化的建設與管理工作,采取有效的措施盡量解決在計算機信息化建設過程中存在的問題,引進相關專業人才,充分利用計算機信息資源,共同推進計算機信息化的建設與管理。

  參考文獻

  [1]李欣.探討計算機信息化建設及管理[J].中國管理信息化,2018,21(19):51-52

  [2]任冬炎.探究計算機信息化建設與管理[J].品牌研究,2018(03):30+38.

  推薦閱讀:《大數據時代》(月刊)創刊于2016年,雜志是經國家新聞出版廣電總局特別批準,落戶“中國數谷”的國內首批大數據專業期刊。

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